3. posvet dolenjskih in belokranjskih informatikov v znamenju varnosti in projektov
Sodobno informacijsko okolje je izjemno pomemben konkurenčni dejavnik poslovanja. S svojimi pristopi, orodji in izdelki lahko odločilno vpliva na položaj organizacije v okolju, še posebno v povezavi z obvladovanjem poslovnih procesov v širokem pomenu te besede. Na letošnjem posvetu smo osvetlili dve temi. In sicer varnost informacijskih sistemov in informacijsko podporo projektnemu delu.
VARNOST INFORMACIJSKIH SISTEMOV
Varnost informacijskih sistemov je področje, ki pridobiva na pomenu. Pogosti hekerski napadi na znana podjetja in spodrsljaji pri varovanju zaupnih podatkov v medijih pripomorejo pri ozaveščanju o pomembnosti izdelave ustrezne varnostne politike in implementacije varnostnih mehanizmov. Lahko rečemo, da je področje varnosti IS zrelo, saj ga urejajo mednarodni standardi in nacionalna zakonodaja. Vendar pa varnostni mehanizmi, tako kot ključavnica na vratih, otežujejo dostop do in uporabo podatkov tudi za pooblaščene uporabnike. Čedalje hitrejši tempo poslovanja zahteva hitro odzivnost podjetij in zaposlenih in nove načine dela, ob tem pa je potrebno zagotavljati zaupnost podatkov in neprekinjeno poslovanje in spoštovati zakonodajo. Zato so vodje služb informatike vedno v dilemi, kako prilagajati varnostno politiko in katere varnostne mehanizme implementirati. Pri tem slepo opiranje na zakonodajo ni dovolj, saj ta predpisuje zgolj minimum informacijske varnosti in predlaga zgolj splošne varnostne ukrepe. Vprašanje na katerega bodo poskušali odgovoriti razpravljavci je: »Koliko varnosti pravzaprav potrebujemo?«.
PROJEKTNA ORGANIZACIJA DELA IN INFORMACIJSKA TEHNOLOGIJA
Projektna organizacija dela se zaradi čedalje bolj dinamičnega poslovnega okolja uveljavlja v čedalje večjem številu podjetij. Projektna organizacijo dela temelji na razčlenjevanju večjih del v zaporedje nalog z definiranim začetkom in koncem in določanje odgovornih oseb za izvedbo. Tak pristop omogoča učinkovito načrtovanje dela in razporejanje virov, kar omogoči boljšo učinkovitost poslovanja in olajša prilagajanje organizacije novim izzivom. V literaturi in praksi obstaja več uveljavljenih metodologij vodenja projektov, za celovito upravljanje s portfoliom projektov pa se uveljavlja koncept projektne pisarne. Vendar pa trg rešitev za informacijsko podporo celovitemu upravljanju s projekti še ni zrel: obstaja več ponudnikov rešitev, vseeno pa se precej organizacij zateka k lastnim rešitvam ali delnim rešitvam za podporo svojega projektnega dela. Vprašanje, s katerim se srečajo organizacije pri vzpostavljanju svoje projektne pisarne ali druge oblike projektne organizacije dela je, in na katerega bodo poskusili odgovoriti razpravljavci, je: »Kako z informacijsko tehnologijo podpreti projektno organizacijo dela?«.
