Dopustnost nadzora zaposlenih na delovnem mestu (videonadzor, GPS nadzor ...) - NOV TERMIN - 5. april!

Vsebina 

Poznamo več različnih načinov nadzora delavcev na delovnih mestih: videonadzor, GPS nadzor, nadzor rabe interneta in e-pošte, prisluškovanje telefonskim klicem, biometrija itd. Na seminarju si bomo pogledali:

• Kateri predpisi urejajo pravico do zasebnosti delavcev na delovnem mestu? Poleg ZDR-1 to področje ureja tudi Ustava RS, Uredba GDPR, Zakonu o varstvu osebnih podatkov itd.
• Kdaj je nadzor delavcev na delovnem mestu dopusten in za katere namene se lahko izvaja?
• Katere so tiste obveznosti, ki jih mora delodajalec izpolniti pred pričetkom izvajanja nadzora delavcev?
• Ali je potrebno sprejeti interni pravilnik, kjer so opredeljene pravice in obveznosti delavcev in delodajalca ter način izvajanja nadzora?
• Ali se morajo delavci z izvajanjem nadzora strinjati in vanj pisno privoliti?
• Kaj lahko delodajalec stori, če preko sredstev nadzora delavcev ugotovi, da delavec krši delovne obveznosti?
• Kje in kdaj lahko delodajalec izvaja videonadzor ter kakšne obveznosti mora pred tem izpolniti?
• Ali lahko videokamera snema delavca med opravljanjem dela?
• Koliko časa se shranjujejo videoposnetki?
• Ali se lahko izvaja GPS nadzor v službenih vozilih, ki jih uporabljajo delavci, ki opravljajo delo na terenu?
• Ali je kakšna razlika, če delavci uporabljajo službena vozila tudi v zasebne namene?
• Kdaj je dopustno izvajanje bimetričnih ukrepov na delovnem mestu? To je še posebej občutljivo področje, ki je dopustno v skrajnih primerih.
• Ali je dopustno preverjati službeno e-pošto delavcev? Ali je dopustno preveriti e-pošto delavca, ki je dal odpovedal/prekinil pogodbo o zaposlitvi?
• Ali lahko delodajalec hrani dostopna gesla za dostop do računalnikov delavcev?

...to je le nekaj vprašanj, na katere bomo odgovorili na seminarju..

Ciljna skupina

Izobraževanje je namenjena vodstvenemu kadru manjših in srednje velikih podjetij, kadrovnikom, pravnikom ter predstavnikom delodajalcev oz. neposrednih izvajalcev nadzora zaposlenih v delovnih okoljih.

Nadzor zaposlenih na delovnem mestu je področje v katerega je posegla tudi nova evropska uredba o varstvu podatkov (Uredba GDPR), ki se neposredno uporablja že od 25. maja 2018. Če ste med tistimi, ki do sedaj še niste uspeli uskladiti svojega poslovanja z novimi pravili, je sedaj skrajni čas, da se temu posvetite, saj smo trenutno v obdobju 'pravne praznine', ko zaradi odsotnosti pravne podlage v nacionalni zakonodaji naš nadzorni organ – Informacijski pooblaščenec ne more izrekati kazenskih sankcij. To bo tako vse do sprejema ZVOP-2, ki bo izrecno določil Informacijskega pooblaščenca kot prekrškovni organ za zadeve kršitev določb Uredbe GDPR. Ne glede na to pa je potrebno opozoriti, da je področje nadzora zaposlenih na delovnem mestu urejeno tudi v nacionalnem ZVOP-1, ki se vse do sprejema ZVOP-2 še vedno uporablja. Izvajanje nadzora zaposlenih na delovnem mestu, ki ni skladno s predpisi s področja varstva osebnih podatkov, predstavlja tudi kršitev ZVOP-1, na podlagi katerega lahko Informacijski pooblaščenec izreče globo.