Microsoft 365 Copilot v praksi – kako z umetno inteligenco do hitrejših in boljših rezultatov

Vsebina:

1. Uvod v Microsoft 365 Copilot: kako deluje in kaj omogoča

• Kaj je Microsoft 365 Copilot, kako je vgrajen v Microsoft 365 in kako izboljša produktivnost.
• Razlika med Microsoft 365 Copilot, Copilot Pro in Microsoft 365 Copilot – katere zmogljivosti prinaša posamezna verzija.
• Ključne prednosti uporabe v Wordu, Excelu, PowerPointu, Outlooku in Teamsih.
• Praktične demonstracije in prvi koraki za hiter začetek uporabe.
• Posebna pozornost bo namenjena varni in odgovorni rabi (dostopi, deljenje, občutljivi podatki).

2. Microsoft 365 Copilot v Wordu: ustvarjanje in urejanje dokumentov

• Hitro ustvarjanje osnutkov dokumentov iz kratkih navodil ali obstoječe vsebine.
• Urejanje, izboljševanje in prilagajanje tona, stila ter strukture besedila.
• Povzemanje dolgih dokumentov v pregledne in razumljive oblike.
• Praktične vaje: avtomatizirana priprava poročil, pretvorba obsežnega besedila v povzetke ter preoblikovanje zahtevnih vsebin.
  

3. Microsoft 365 Copilot v Excelu: analize, vizualizacije in formule

• Analiziranje in interpretacija podatkov brez ročnega oblikovanja poročil.
• Samodejno ustvarjanje tabel, formul in grafikonov.
• Generiranje vpogledov za boljše odločanje.
• Praktične vaje: analiza številk, ustvarjanje grafov, generiranje formul in poenostavljeno filtriranje podatkov.

4. Microsoft 365 Copilot v PowerPointu: hitra priprava predstavitev

• Ustvarjanje profesionalnih predstavitev iz osnutkov ali predlog.
• Povzemanje in preoblikovanje vsebine v učinkovite diapozitive.
• Praktične vaje: pretvorba besedila v vizualno privlačne diapozitive, krajšanje dolgih dokumentov za različne ciljne skupine.

5. Microsoft 365 Copilot v Outlooku: hitrejša e-poštna komunikacija

• Sestavljanje e-poštnih sporočil in odgovorov z minimalnim vnosom.
• Povzemanje dolgih e-poštnih niti za hitrejši pregled ključnih informacij.
• Iskanje in izločanje pomembnih podatkov iz korespondence.
• Praktične vaje: avtomatizacija rutinskih e-poštnih opravil, ustvarjanje jasnih in strukturiranih odgovorov, priprava standardiziranih sporočil.

6. Microsoft 365 Copilot v Teamsih: povzetki in ključni poudarki

• Samodejno ustvarjanje povzetkov sestankov in izpostavljanje ključnih točk.
• Pretvorba zapiskov v akcijske naloge in pregledne sezname.
• Uporaba Copilota za iskanje in organizacijo informacij iz pogovorov in kanalov.
• Praktične vaje: povzemanje sestankov, priprava akcijskih načrtov in ustvarjanje poročil za interno porabo.

POMEMBNO: Za udeležbo na delavnici potrebujete aktivno licenco Microsoft 365 Copilot.

Izobraževanje je namenjeno:
√ Uporabnikom plačljive verzije Microsoft 365 Copilot, ki želijo v celoti izkoristiti njegove zmožnosti za večjo produktivnost in boljše rezultate.
√ Vsem, ki pri svojem delu uporabljajo Word, Excel, PowerPoint, Outlook ali Teams.
√ Zaposlenim na različnih delovnih mestih: od pravnikov, kadrovskih strokovnjakov, finančnikov, do vodij, direktorjev ter drugih strokovnjakov v podpornih službah.

Vsi udeleženci prejmete gradiva in predloge, ki omogočajo hiter začetek in lažje uvajanje v prakso (e-priročnik 26 ključnih tehnik za mojstrsko rabo umetne inteligence in 7-delna ChatGPT formula, prosojnice delavnice (pdf), vadnica za delavnico, zbirka 100 najbolj koristnih promptov za vsakodnevno delo).