Sekcija za ravnanje s človeškimi viri
Kako prihraniti čas in denar pri zaposlovanju
2.7.2025 - Zaposlovanje je sestavni del obstoja vsakega podjetja, vendar je lahko drago in zamudno. Obstajajo načini, kako poenostaviti postopek, najti še boljše kandidate in hkrati privarčevati sredstva.
Delovna mesta, ki predolgo ostanejo nezasedena, imajo za podjetja različne posledice. Zaradi pomanjkanja ljudi na ključnih položajih ni mogoče zadovoljivo izpolniti potreb strank ali trga, kar povzroča znatne izgube prihodkov (vir). Poleg tega postopek zaposlovanja, ki se predolgo vleče, vpliva na moralo podjetja, saj obremenjuje obstoječe delovne skupine, ki prevzamejo dodatne delovne obremenitve, ko čakajo na nove sodelavce, ki jih bodo razbremenili dodatnih nalog.
Vendar obstajajo načini za izvedbo postopka zaposlovanja, ki ne bodo izčrpali vašega podjetja ali zaposlenih.
Pripravite jasne in jedrnate opise delovnih mest
Način, na katerega oglašujete delovno mesto, je neposredno povezan s tem, koliko časa boste pozneje potrebovali za izbiro ustreznega kandidata. Če je opis delovnega mesta predolg, ni dovolj jasen ali če zahtevane kvalifikacije dopuščajo preveč prostora za razlago, boste težko zožili izbor kandidatov. Da bi se temu izognili, vključite jasen opis odgovornosti, pogojev v zvezi z znanji in spretnostmi ter zahtev glede ravni izobrazbe in izkušenj.
Optimizirajte postopek presejanja
Ali ste vedeli, da se povprečno na objavo delovnega mesta prijavi približno 250 kandidatov (vir)? To je kar precej, število pa je lahko še večje v sektorjih, v katerih prihaja do presežka delovne sile (vir). V takih primerih si je smiselno pomagati s tehnologijo za zaposlovanje. Sistemi za sledenje kandidatov (vir) pomagajo organizacijam upravljati celoten postopek zaposlovanja, od priprave objave prostega delovnega mesta in pregledovanja življenjepisov do dogovarjanja za razgovore, nadaljnje komunikacije z udeleženci razgovorov ter pomoči pri uvajanju v delo. Druga orodja za presejanje (vir), ki temeljijo na umetni inteligenci, lahko pomagajo poiskati življenjepise, ki ustrezajo zahtevam za delovno mesto, kar kadrovskim oddelkom prihrani veliko časa.
Izboljšajte izkušnjo kandidatov
Srečni in produktivni uslužbenci nastanejo že v fazi zaposlovanja. Ali je postopek prijave preprost? Ali ažurno komunicirate s kandidati na vsakem koraku? Ali se zavedajo, kaj lahko pričakujejo v nadaljevanju? Ali poenostavite postopek razgovora, morda tako, da zagotovite dovolj terminov za razgovor in/ali ponujate možnost razgovora na daljavo? Če poskrbite za te podrobnosti, bo postopek potekal bolj nemoteno in hitreje, vsi vpleteni pa bodo imeli pozitivno izkušnjo.
Razmislite o zunanjih izvajalcih zaposlovanja
Zaposlovanje pomeni velik časovni pritisk na kadrovske oddelke, velik del tega časa pa bi lahko bolje porabili za druge produktivne dejavnosti. Agencije za zaposlovanje so specializirane za iskanje ustreznih kandidatov za delovna mesta in imajo dostop do velikega nabora talentov, kar pospeši postopek in odpravlja pritiske, ki jih povzroča izvajanje zaposlovanja znotraj podjetja.
Osredotočite se na to, kar že imate
Ocenite tudi ljudi, ki že delajo za vas. Ali bi bil kdo od njih ustrezal delovnemu mestu, ki ga želite zapolniti? Spodbujanje notranje mobilnosti bo odpravilo stroške zaposlovanja in poleg tega zagotovilo priložnosti za poklicno rast od znotraj, kar bo okrepilo moralo zaposlenih ter povečalo zavzetost. Poleg tega je zagotavljanje ustreznih pogojev, zaradi katerih bodo zaposleni ostali v podjetju, tj. pozitivna delovna kultura, konkurenčne plače, možnosti za usposabljanje in napredovanje, osnoven, vendar zelo učinkovit način za prihranek časa in denarja, saj ni treba tako pogosto iskati novih zaposlenih.
Udeležite se vseevropskega zaposlitvenega sejma
Če želite uspešno poiskati novega sodelavca, razmislite tudi o udeležbi na evropskem (spletnem) dnevu zaposlovanja. Ti dinamični zaposlitveni dogodki pogosto in vse leto potekajo prek spleta ter v živo. Povezujejo delodajalce in iskalce zaposlitve iz vse Evrope. Kot delodajalec lahko brezplačno dostopate do več tisoč življenjepisov, zaradi česar je vaš postopek zaposlovanja enostavnejši, hitrejši in stroškovno učinkovitejši.
EURES vam lahko pomaga pri iskanju popolnega sodelavca, saj vam omogoča iskanje med velikim naborom kandidatov iz vse Evrope. Več o tem lahko izveste tukaj, če se registrirate kot delodajalec.
Sorodne povezave:
Evropski (spletni) dnevi zaposlovanja >
EURES – Kako lahko umetna inteligenca izboljša postopek pridobivanja talentov? >
Razumevanje dejanskih stroškov zaposlovanja v 32 evropskih državah >
Življenjske in delovne razmere v državah Euresa >
Euresova zbirka podatkov o prostih delovnih mestih >
Euresove storitve za delodajalce >
Vir in foto: Evropski organ za delo, Generalni direktorat za zaposlovanje, socialne zadeve in vključevanje
